Az agilitás napjainkban rendkívül elterjedt, mondhatni divatos kifejezés: ritka az a vállalati környezet, ahol nem hangzik el rendszeresen a követendő alapelvek között. Sokak számára azonban kissé megfoghatatlannak érződik a koncepció: hiszen a vezetői iránymutatásokat sokszor nem kíséri magyarázat, az agilitás mintha észrevétlenül szivárgott volna be a céges szókészletbe. Cikkünk segít feltárni, mi áll a kifejezés mögött elméleti és gyakorlati síkon: tarts velünk, olvass tovább!
Az agilitás jelentése
Agilitás alatt általában azt értjük, ha egy szervezetet rugalmas, proaktív, hatékony és alkalmazkodásra kiválóan képes munkavállalók működtetnek. A hétköznapi szóhasználat alapján az agilis működésű vállalkozások hatékonyak, azonnal reagálni tudnak a környezet változásaira, jól kezelik a kockázatokat – mindezeknek köszönhetően pedig kiváló üzleti eredményeket érnek el.
A koncepció eredete
A fogalom alapvetően a szoftverfejlesztésből ered: ez volt az a terület, ahol a 2000-es évek elején rájöttek, hogy a lineáris működés korunk gyorsan változó világában nem mindig vezet célra. Ezért kifejlesztettek egy módszert, amely szerint a fejlesztők a végcélt kisebb elemekre (azaz inkrementumokra), a fejlesztés folyamatát pedig rövidebb ciklusokra (sprintekre) osztják (ez az úgynevezett iteratív módszer). A koncepció lényege, hogy minden sprint befejeztével ellenőrzik, hogy a kitűzött irányba halad-e a munka, és ha kell, igazítanak a folyamaton a célirányosság érdekében.
Az agilis működés alapfeltételei
Autonóm résztvevők: akár egyénenként, akár csapat szinten osztjuk el a feladatokat, rendkívül fontos feltétel az önállóság. Ez elősegíti, hogy a kollégák magabiztosan, a képességeikben bízva cselekedjenek, és bátran álljanak elő felvetéseikkel.
Szoros együttműködés: az egyes résztvevők nagyfokú önállóságát a folyamatos együttműködés helyezi egyensúlyba. E kettő kombinációja teremti meg az agilitás egyik alapkövének számító rugalmasságot, valamint biztosítja az átlátható működést és a szervezeti egységek összehangoltságát.
Bizalom: ahhoz, hogy kiaknázzuk az önállóság nyújtotta lehetőségeket és emellett hatékonyan együtt is tudjunk működni, bizalom kialakítására van szükség: ez kell, hogy legyen a végcél a szervezetfejlesztés során.
Optimalizálás: az agilitás fontos eleme, hogy egy vállalat a “work smart” alapelvét követve ott automatizál és egyszerűsít, ahol csak tud.
Agilitás a projektmenedzsmentben: a legfontosabb fogalmak
A fogalommal csak most ismerkedőknek úgy tűnhet, mintha az agilis vállalatok egy más bolygó nyelvét beszélnék. Való igaz, hogy a koncepció elemeit szokatlan kifejezésekkel jelölik – de ha egyszer ráérzünk a keretrendszer logikájára, és beépítjük őket a vállalat kommunikációs gyakorlataiba, nem lesz nehéz azonosítani őket.
Az agilis folyamat néhány eleme
Scrum: maga a keretrendszer, amely összegzi a feladatok elvégzéséhez szükséges szerepeket és tevékenységeket.
Inkrementum: a létrehozandó termék egy részeleme, vagy több fontos részelem összessége.
Ceremóniák: különböző típusú és célú megbeszélések (pl. sprint tervezés, sprint review, sprint retro, daily standup)
Sprint: általában egy hét és egy hónap közötti időintervallum, amelyet egy inkrementum elkészítésére tűznek ki.
Sprint tervezés: a csapat tagjai pontosan megtervezik az aktuális inkrementum elkészítéséhez szükséges stratégiát.
Daily scrum (daily standup): rövid, kb. negyedórás, napi szintű megbeszélés, ahol a résztvevők egyeztetik a teendőiket, és megoldást találnak az esetleges kisebb problémákra.
Scrum retro (retrospektív értékelés): a sprint végén történik. Ellenőrzik az adott inkrementum teljesülését, és értékelik a közös munkát.
Az agilitás arcai: a szereplők
Product owner: ő felel azért, hogy a megrendelő igényei maradéktalanul teljesüljenek, és azokat a folyamat során mindig szem előtt tartsák.
Scrum master: a scrum keretrendszer betartását, a ceremóniák megfelelő lebonyolítását biztosítja.
Fejlesztők: a résztvevő munkavállalók.
Szeretnéd az agilitás alapelvei mentén fejleszteni vállalatod gyakorlatait és munkavállalóid készségeit? Vedd fel velünk a kapcsolatot, és válassz a Develor tréningjei közül!
Érdekel, milyen tréningek segítségével válhat agilissá vállalatod működése? Kattints a jobb oldalon található fülre, és vedd fel velünk a kapcsolatot!
